Переход на электронный документооборот принес бизнесу значительные преимущества. Теперь процесс подписания документов проходит намного быстрее, удаленно и без распечатки, что существенно экономит ресурсы. Но при этом появились и новые проблемы — например, синхронизация данных различных ЭДО-решений. Один из способов решения данной проблемы — синхронизировать различные системы электронного документооборота с помощью b2b-платформы от компании AGORA.
ЭДО: преимущества внедрения в b2b
Для работы с документами в организации существует два типа решений: СЭД и ЭДО. СЭД — это система электронного документооборота, которая используется для внутренних целей компании, например, для согласования рабочих вопросов между отделами. ЭДО или электронный документооборот используется для обмена документами с другими предприятиями и организациями. Для компании преимущества электронного документооборота очевидны:
- Согласовывать и визировать любой договор можно онлайн в удаленном режиме, используя цифровую подпись с доступом с любого устройства. Руководитель может подписывать документы, стоя в пробке или сидя в зале ожидания аэропорта.
- О необходимости визирования сообщают мгновенные уведомления, которые контролируют ознакомление ответственных сотрудников с нужными документами.
- Подключение ЭДО-решений происходит быстро: регистрация потребует несколько минут, через пару дней будет получен цифровой ключ или ЦП.
Однако несмотря на все преимущества электронного документооборота, с переходом на него многие предприятия столкнулись с проблемой совмещения решений от различных провайдеров. При этом несовместимость решений для обмена электронными документами иногда влияет на выбор партнера для сотрудничества: бывают случаи, когда компаниям приходится отказываться от работы с отдельными контрагентами по этой причине.
Устранить проблему совмещения различных решений призвана платформа для создания b2b-проектов. Она позволяет подписывать документы внутри своей системы, где договора, счета или накладные генерируются автоматически. Документ хранится в выбранном компанией решении и пересылается платформой в ту систему, с которой работает конкретный контрагент. Больше о возможностях и преимуществах электронного документооборота в интеграции с b2b-платформой можно узнать в статье блога компании AGORA.
Иллюстрация в
анонсе: pixabay.com
